1、對齒輪減速機傳動系統不得進行任何更改。尤其禁止任意增加或減少部分元件。
2、在維修齒輪減速機時，必須只能使用廠家原產的配件。未經傳動裝置生產廠家的書面許可，不得使用其他廠家生產的配件。
3、助裝置的開關打開。
4、只有當傳動系統停機或已經采取了積極的安全措施時，安檢人員才可撤離。在拆卸之前，所有的電氣裝置的電源必須已經被切斷。
5、在齒輪減速機傳動系統的正常維護和檢查工作完成后，在送電之前，必須確保安檢人員就位。
6、在從事維修工作時，在將硬齒面減速機傳動裝置內的某些部件拆卸前，必須做好懸吊或支撐工作。
7、在硬齒面減速機傳動過程中，所有人員不得在懸吊物體下走動。
8、安裝的吊車設備的承載能力必須至少與?超出本指南所表明的性能指標之外的任何操作將不被允許。
齒輪減速機傳動系統中出現任何有損安全的變化（包括噪音程度增加，溫度超常等）必須立刻進行有關調查，以尋找原因或更正錯誤。任何類似這樣的變化也必須報告給廠級管理人員，且硬齒面減速機操作人員必須對任何這樣的變化做出相應的報告。在未添加潤滑油以及潤滑油泵未工作的情況下，絕不允許通過齒輪裝置的齒輪減速機或輔助齒輪電機啟動或轉動齒輪裝置。只有當運行參數正確并與技術規格（參見第一章）相一致時，才可啟動硬齒面減速機傳動系統。在無安檢人員在場的情況下，絕不允許對硬齒面減速機操作。齒輪減速機在任何時間下，必須確保油路系統正常運行所需的傳動系統的潤滑良好。最重的單個負荷的重量相同（請參見操作手冊第一章中有關各單個齒輪部件的重量值）。當齒輪減速機需排泄油污時，必須遵守有關環保規定。當硬齒面減速機使用一些溶劑和其他有害物質時，必須遵守廠家制定的操作指南。?對于未經培訓的非專業人員來說，如果他們未能正確和正當地操作本傳動系統，可能會對他們的肢體甚至生命造成危害。當硬齒面減速機突然停機時，機器的旋轉部件以及突然釋放的能量會對設備和人員造成嚴重的損害。使用已遭損害的齒輪減速機齒輪部件會造成過長的停機檢修時間以及過高的維修成本。對于操作員可能造成的危險，硬齒面減速機使用安全責任必須明確分配，用戶必須將安全指南與條例裝訂成冊。涉及到安裝、調試、操作、維護與維修以及拆卸等各種不同領域的安全責任必須十分清楚地明確并分配。管理人員必須對齒輪減速機傳動系統地安裝現場進行適當地視察與管理，以確保現場地清潔衛生和秩序良好。在持續操作中，使用的礦物油油溫不可超過其最高許可溫度80℃。（在短時間操作下，最高油溫可允許達到120℃）。在潤滑油循環管線中，油壓不可低于0.7bar（巴）。
